Når det er gjort korrekt, giver denne type styring dig mulighed for at overvåge og registrere alle de varer, der kommer ind, forlader og mangler fra værkstedet.
Forestil dig at miste en kunde, fordi den del, der er nødvendig til reparationen, er udsolgt eller udsolgt, men du ved ikke hvor. Denne person kan aldrig vende tilbage til værkstedet, stoppe med at anbefale det til familie og venner og stadig sprede budskabet om, at virksomheden ikke er parat til at overholde deadlines.
Den gode nyhed er, at tab som disse kan undgås blot med lagerstyring! Men fordelene ved denne proces rækker langt ud over at undgå tab af kunder og et dårligt omdømme.
10 fordele ved effektiv lagerstyring
Lagerkontrol muliggør logistikoptimering og større rentabilitet. Derfor skal enhver, der ønsker at udføre aktiviteter med maksimal effektivitet og øge overskuddet, investere i denne form for ledelse, uanset om værkstedet er lille, mellem eller stort.
Din virksomhed kan kun vinde, da lagerstyring tillader:
Have balance, uden mangel på eller overskydende brikker;
Find ud af, hvad der sælger mest, og hvad der sælger mindst;
Forventer indkøbsbehov;
Forhandle vilkår og værdier med leverandører;
Opmuntre til salg af stoppede dele (kampagner);
Reducer tab fra udløbne produkter, såsom motorolie;
Ved, hvem der tog hvad og hvornår, for at forhindre tyveri;
Optimer det fysiske rum;
Beregn lageromkostninger;
Større smidighed i lokalisering af dele og service
Hvordan kontrollerer man lagerbeholdningen?
Hvis du ikke laver lagerkontrol i mekanikerværkstedet, hvor du arbejder, og planlægger at starte nu, så hjælper vi dig. Der er et par vigtige trin til at udføre denne proces. Tænk først over, hvordan ledelsen vil blive udført.
Jiptonernes æra er bag os. At udføre lagerstyring med pen og papir er den nemmeste måde at lave fejl og spilde tid på. Brug derefter computeren!
Regneark kan være ret nyttige. De hjælper med lagerstyring, men du skal stadig forberede regnearket, udfylde alt manuelt, og du vil ikke kunne regne med rapporter. Derfor er det ideelle at bruge et lagerstyringssystem, som organiserer information hurtigt, effektivt og sikkert. Et program letter tilføjelse og læsning af data, undgår fejl, genererer rapporter og kan endda integrere bestanden med andre systemer, såsom det økonomiske.
Sæt midten, det er tid til at foretage lagerstyringen!
1. Få lagerbeholdning
Det er vigtigt at vide, hvad der er på lager, så glem ikke nogen stykker. Når du tjekker, optag:
Beskrivelse;
Antal;
Pris pr. enhed og pr. parti;
Leverandør/producent
Skabelon
2. Organiser det fysiske rum
Organiseringen af lageret er også en del af lagerstyringen. Var det nemt at finde delene, da du lavede opgørelsen? Blev de placeret i henhold til nogle kriterier, såsom alfabetisk rækkefølge eller brugsefterspørgsel? Var varer med næsten udløbsdatoer på forsiden?
Hvis svaret er nej, så tag dig tid til at organisere, hvor du opbevarer delene på dit værksted.
3. Find ud af, om der er overskud eller mangel på materialer
Når opgørelsen er færdig, krydsreferencer lagerkontroldataene med salgsdataene. Hvis du opdager, at der er mange brugte dele i en sjælden service, kan du overveje at køre kampagner.
På den anden side, hvis efterspørgslen er stor, og der er få reservedele, skal du kontakte din leverandør.
4. Indstil datoer og perioder for køb
For at vide, hvor mange enheder du skal købe og det minimum, du har brug for på lager, skal du tage højde for, at efterspørgslen efter serviceydelser og reservedele kan være stabil, have stor variation eller være sæsonbestemt. Det vil sige med høj søgning i en bestemt periode og lav i en anden.
Hvis din leverandør tilbyder rabatter på massekøb, kan det være værd at investere i lager. Husk, at der er en deadline mellem ordren og leveringen af varerne.
Analyse af disse elementer, definer datoer og perioder for køb.
5. Kontroller ind- og udgang af dele
Alle dele, der kommer ind og forlader værkstedet, skal kontrolleres. Ud over at registrere posten er det nødvendigt at organisere de nye varer på lageret. Det samme gælder for output: det er nødvendigt at forene elektronisk og fysisk lagerkontrol.
Kommunikation er vigtig på dette stadium. Hvis der ankommer et nyt parti dele og registreres to gange af forskellige medarbejdere, er ledelsen kompromitteret. Så fokuser på organisation og intern kommunikation.
Dette er de væsentlige trin for dig til at implementere lagerstyring i mekanikerværkstedet, hvor du arbejder. Et andet tip er at foretage en periodisk opgørelse for at sikre, at det registrerede stemmer overens med det, der opbevares på lageret. Hvis du har opdaget en fejl, så husk, at brug af et styringsprogram er den mest effektive måde at sikre smidighed, effektivitet og sikkerhed ved styring af beholdningen. Vil du tjekke? Tag en 10-dages gratis prøveversion af Ultracar-systemet ved at klikke her og nyd alle systemets funktioner!
