At forstå det aktuelle tal og omdanne denne indikator til en handlingsplan for at opretholde eller forbedre dette tal er intet andet end management Derfor, så snart du er færdig med at læse dette materiale, skal du lave et “hjem”: for at finde værdien af den time, der er solgt på dit værksted. For at gøre det nemmere, lad os følge punkterne nedenfor i den rækkefølge, der er placeret.
Opdel din virksomhed i sektorer (eller områder)
Hvis dit værksted er mekaniker:
- Justering og balancering
- Suspension
- Engine
- Injection
- Blandt andre
Hvis dit værksted er karrosseri og maling:
- Maling / Forberedelse (kan være separate sektorer, hvis du vil)
- Funilaria
- Mekanisk
- Polering / Vask (kan være separate sektorer, hvis du vil)
- Blandt andre
Få de solgte beløb efter sektor (område)
Budget:
- Når du laver budgettet, er det vigtigt at frigive tjenesterne adskilt efter sektor (hvis administrationssystemet, du bruger, ikke tillader denne type udgivelse anmoder om en ændring til den virksomhed, der gør systemet tilgængeligt, eller se efter en, der giver dig denne frihed)
Regularitet
- Udfør denne aktivitet regelmæssigt i mindst 30 dage (betyder, at du skal gøre dette i en måned)
- Fortsæt med at lave og bogføre budgetter altid adskilt efter sektorer (områder)
Beregning af den solgte timeværdi
I slutningen af den første måned, søg i dit administrationssystem for det beløb, der blev solgt for hver sektor (f.eks.: hvor meget der blev solgt fra suspensionen fra den 1. til den 30. i måneden, eller hvor meget der blev solgt fra værkstedet på dagen 01 til den 30. i måneden)
Nu hvor du har fundet det samlede beløb, der er solgt i hver af sektorerne på dit værksted, lad os anvende disse oplysninger på tabellen nedenfor (husk at tabellen er et eksempel, og du skal justere den i henhold til sektorerne (områderne)) fra dit værksted)
- I den lille boks skal du udfylde de solgte værdier i måneden for hver af sektorerne (områderne)
- I den større ramme skal du udfylde kolonnerne i henhold til anvisningerne nedenfor:
Produktiv: mængden af produktiv (mekanikere, forberedere osv.), som dit værksted har i hver sektor. Derefter skal du dividere det solgte beløb i hver sektor med antallet af produktive medarbejdere, som dit værksted har (f.eks.: i værkstedssektoren solgte værkstedet 20.000,00 R$ i perioden fra 1. til 31. oktober, og på værkstedet har det 2 tinkere, så lad os dividere R$ 20 tusind med 2, og vi finder værdien af R$ 10 tusind.
Pr. måned: hvis dit værksted ikke arbejder om lørdagen, har måneden et gennemsnit på 22 arbejdsdage, men hvis dit værksted arbejder om lørdagen til middag, så er din måned har 24 arbejdsdage i gennemsnit. Lad os som et eksempel bruge de samme R$ 10.000 ovenfor og dividere dette beløb med 22 (i betragtning af, at i dette eksempel arbejder værkstedet ikke om lørdagen).
Når vi laver denne beregning, finder vi en værdi på R$ 454,55 (denne værdi skal placeres i kolonnen "om måneden". Vi skal gentage den samme beregning for hver af sektorerne)
Pr. dag: lad os følge samme ræsonnement som "pr. måned" og dividere værdien fundet ovenfor (454,55 R$) med 8,5. Dette tal (8, 5) er mængden af tilgængelige timer, som hver produktiv skal arbejde baseret på sektorkategorien.
I dette tilfælde kan vi ikke overveje produktive timer, da vi ikke måler produktivitet, men hvad hver medarbejder kan sælge i de timer, de har til rådighed hver dag.
Når vi laver denne beregning, finder vi en værdi på R$ 53,48 (denne værdi skal placeres i kolonnen "dagens". Vi skal gentage den samme beregning for hver af sektorerne)
Timeprisen solgt på dit værksted
- I eksemplet ovenfor vil vi være i stand til at finde timeværdien, som værkstedet sælger i hver sektor.
- Det er meget umagen værd at beregne denne værdi i dit værksted for at begynde processen med at forstå, hvordan dette tal kan hjælpe med at finde balance.
På vores næste møde vil vi fortsætte med at studere dette nummer og frem for alt forstå, hvad vi skal gøre med det.
Hav en god uge, og husk, at uden ledelse er der ingen løsning.
Fábio Moraes
CEO for virksomheden Ultracar, med 25 års erfaring i værkstedsledelse og administration. Matematiker, systemanalytiker og forretningsadministrator. Revisor for IQA, (Institute of Automotive Quality), konsulent for IAA og konsulent for flere værksteder i Brasilien. Han rejste rundt i hele Brasilien i 2016 og holdt et foredrag om temaet "Workshops tjener penge, men du skal klare dig".
